Наюнсы при работе с дебиторской задолженностью
Зачастую компании (как крупные, так и совсем небольшие) рано или поздно сталкиваются с тем, что у них появляются контрагенты-должники, которые не оплатили счета по той или иной причине. При этом нельзя забывать о том, что работа с дебиторской задолженостью важна для любой компании: сроки давности для взыскания "дебиторки" истекают с каждым днем, а обязательный досудебный порядок взыскания долга никто не отменял.
Порядок взыскания дебиторской задолженности
Работа, направленная на взыскание дебиторской задолженности для компаний без штатного юриста зачастую выливается в целое приключение. А все потому, что отсутствует какой-либо письменный регламент по взысканию дебиторской задолженности. Универсальный алгоритм действий, направленных на взыскание дебиторской задолженности есть, но, как гласит народная мудрость, "дьявол кроется в деталях". Стандартная, казалось бы, процедура, иногда может обернуться потерями не только времени и нервов, но и денег.
Итак, с чего начать при взыскании дебиторской задолженности? Первое и обязательное - досудебная претензия. Помните, что досудебный порядок взыскания дебиторской задолженности является обязательным в силу норм арбитражного процессуального кодекса России. Миновать этот этап не получится, так как без доказательства мер, принятых для досудебного требования долга, ни один суд Исковое заявление к производству не примет. Соблюсти досудебный порядок разрешения спора просто: необходимо составить и направить по всем известным адресам письменную претензию. Помните, что в претензии должны быть все требования, которые Вы будете заявлять в суде (требования о возврате суммы долга, требование о выплате процентов за пользование денежными средствами, неустойку, пени и/или иные штрафные санкции, предусмотренные законом и договором).
В случае, если Ваша претензия была оставлена без удовлетворения (нет никакого ответа на требование о возврате дебиторской задолженности или ответ об уплате долга отрицательный), у Вас появляется право на обращение в суд. Отметим, что исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в суд Вы имеете право направить не ранее, чем через тридцать дней после направления Претензии. Иначе Вы опять же рискуете тем, что исковое заявление будет Вам возвращено без рассмотрения по существу.
Исковое заявление о взыскании дебиторской задолженности в целом имеет такую же структуру, как и любое другое исковое заявление: в шапке указывается наименование судебного органа, в который пойдет иск о взыскании дебиторской задолженности. Затем указываются стороны дела: их процессуальное положение (истец и ответчик), адреса их регистрации и как минимум один из уникальных идентификаторов лица (для юридических лиц таковым может являться ИНН или ОГРН). Далее указывается сумма иска и размер государственной пошлины, подлежащей уплате. Следом идет название документа, которое раскрывает его содержание: "Исковое заявление о взыскании задолженности". После этого идет обоснование требований - фактическая ситуация, положения Договора, на которые Вы ссылаетесь и правовое обоснование требование. Завершается бумага требованиями, которые должны быть крайне локаничными и конкретными. После этого перечисляем приложения - документы, которые будут приложены к иску. Далее ставим дату и подпись документа.
Порядок подачи искового заявление о взыскании дебиторской задолженности также не отличается от порядка подачи любого иного искового заявления. Первым делом оплачивается государственная пошлина, квитанция об ее уплате сохраняется. Затем один экземляр искового заявления с приложениями направляется в адрес ответчика. И, наконец, к экземпляру иска (со всеми приложениями) прикладывается квитанция об уплате государственной пошлины и квитанция о направлении искового заявления с приложениями в адрес ответчика - этот пакет документов может быть направлен в суд Почтой России, курьерской службой или нарочно через канцелярию суда.
К рассмотрению дела о взыскании дебиторской задолженности в суде также нужно подготовиться. В процесс обязательно взять с собой оригиналы документов, копии которых были приложены к иску. Также в процессе нужно быть готовым очень кратко рассказать историю Ваших взаимоотношений с контрагентом, обстоятельства возникновения задолженности и меры, предпринятые Вами для ее взыскания в досудебном порядке. Нужно быть готовым к тому, что суд будет задавать дополнительные вопросы вплоть до того, откуда у Вас появился товар (например), который был поставлен Ответчику. Такое случается не часто, но бывает. После того, как каждая сторона докажет все обстоятельства, на которые ссылается в суде, судья первой инстанции вынесет решение. А дальше, либо решение Вас устроит, либо нет. Во втором случае нужно будет готовить апелляционную жалобу, в первом - ждать вступления решения суда в законную силу. Помните, что ответчик также имеет право на обжалование решения суда о взыскании дебиторской задолженности в апелляционном поряке в течение месяца с момента его вынесения!
В случае, если у Вас возникли вопросы правового характера - обращайтесь за консультацией к специалистам Юридического бюро "Справедливость" по телефону: +7 (343) 361-13-30